Dernek Genel Kurul Yönetimi ve Danışmanlığı — Ümraniye İstanbul
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organıdır. Yönetim ve denetim kurulu seçimlerinden tüzük değişikliğine, bütçe onayından derneğin feshine kadar tüm stratejik kararlar genel kurulda alınır. Bu süreçte yapılan usul hataları, alınan kararların geçersiz sayılmasına ve hukuki ihtilafların doğmasına neden olabilir.
STK Danışmanlık olarak Ümraniye ofisimizden İstanbul ve Türkiye genelindeki derneklerin olağan ve olağanüstü genel kurul süreçlerini 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'na tam uyumlu şekilde, çağrı usulünden DERBİS bildirimine kadar uçtan uca yönetiyoruz.
Kritik Uyarı: 4721 sayılı TMK'nın 74. maddesi gereği, tüzükte belirtilen sürede genel kurul toplantısı yapılmayan dernekler kendiliğinden sona erer. Dernekler en geç üç yılda bir olağan genel kurul yapmak zorundadır.
Uçtan Uca Genel Kurul Hizmetlerimiz
Toplantı Öncesi Planlama ve Hazırlık
Yönetim kurulu kararının alınması, üye listelerinin güncellenmesi, resmi gündemin oluşturulması ve yasal çağrı usullerinin (gazete ilanı, mektup, e-posta, SMS) eksiksiz yürütülmesi. Dernekler Kanunu'nun öngördüğü en az 15 gün önceden çağrı şartını garanti ediyoruz.
Toplantı Günü Operasyonu
Hazirun listesinin (katılımcı cetveli) kontrolü, toplantı ve karar yeter sayısının tespiti, divan başkanlığına teknik destek, oylama yönetimi ve toplantı akışının Dernekler Kanunu'na uygun takibi.
Divan Tutanağı ve Karar Yazımı
Genel kurul divan tutanağı, organ seçim sonuçları, tüzük değişikliği kararları, bütçe onayı ve diğer tüm kararların mevzuata uygun şekilde yazılması ve imza sürecinin yönetimi.
Yasal Bildirim ve DERBİS Kaydı
Genel kurul sonuç bildirimi ve organ değişikliği bildirimlerinin 30 gün içinde DERBİS üzerinden mülki idare amirliğine eksiksiz beyan edilmesi. Tüzük değişikliği varsa yeni tüzüğün tescili.
Olağanüstü Genel Kurul Danışmanlığı
Yönetim veya denetim kurulunun talebi ya da üyelerin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine toplanan olağanüstü genel kurulların yasal usulüne uygun yönetimi. Acil tüzük değişikliği, fesih veya birleşme kararları dahil.
Genel Kurul Danışmanlık Sürecimiz
Ön Değerlendirme
Derneğinizin tüzüğünü, son genel kurul tutanağını ve mevcut organ yapısını inceliyoruz. Toplantının olağan mı olağanüstü mü olacağını belirliyoruz.
Gündem ve Çağrı Hazırlığı
Yönetim kurulu kararı ile gündem oluşturuluyor, üye listeleri güncelleniyor, yasal çağrı sürecini (en az 15 gün önce) başlatıyoruz.
Belge ve Doküman Hazırlığı
Hazirun cetveli, oy pusulaları, faaliyet raporu, denetim raporu, bütçe taslağı ve tüzük değişikliği metni (varsa) hazırlanıyor.
Toplantı Günü Yönetimi
Toplantı yerine geliyoruz, yeter sayı kontrolü yapıyor, divan oluşumuna destek veriyor, toplantı akışını takip ediyoruz.
Tutanak, Bildirim ve Arşivleme
Tutanak yazılıyor, imzalanıyor, DERBİS bildirimi 30 gün içinde yapılıyor ve tüm belgeler arşivleniyor.
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Karşılaştırması
| Özellik | Olağan Genel Kurul | Olağanüstü Genel Kurul |
|---|---|---|
| Ne zaman? | Tüzükte belirtilen sürede (en geç 3 yılda bir) | Yönetim/denetim kurulu veya üyelerin 1/5'inin talebiyle |
| Çağrı süresi | En az 15 gün önce | En az 15 gün önce |
| Gündem | Faaliyet raporu, bütçe, seçim, tüzük değişikliği | Belirli ve acil gündem (fesih, birleşme, vb.) |
| Yeter sayı | Salt çoğunluk (1. toplantı) | Salt çoğunluk (1. toplantı) |
| DERBİS bildirimi | 30 gün içinde | 30 gün içinde |
Genel Kurul Hakkında Sık Sorulan Sorular
Genel Kurulunuzu Profesyonel Yönetelim
Ümraniye ofisimizde veya uzaktan danışmanlıkla genel kurul sürecinizi hatasız ve mevzuata tam uyumlu şekilde tamamlayalım.
Ücretsiz Teklif Al